Groupement, recherche secrétaire

Le groupement colombophile de l’Aisne est à la recherche d’un nouveau ou d’une nouvelle secrétaire.

Le secrétaire est la cheville ouvrière qui fait marcher une association. En effet, c’est lui ou elle qui assure la gestion administrative, et veille à son bon fonctionnement matériel, administratif et juridique.

Concrètement, le secrétaire assume plusieurs rôles :

- Gérer la correspondance de l’association ;

- Gérer le fichier des adhérents ;

- Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;

- Veiller au respect des obligations statutaires ;

- Gérer les réunions : conseil d’administration, assemblée générale ;

- Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association (statuts, règlement intérieur, comptes rendus des assemblées générales, etc).

Le secrétaire doit posséder certaines qualités :

- Diplomate : il veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents (résolution des problèmes et des conflits) ;

- Ouvert et communicant : il doit en outre posséder un bon rédactionnel ;

- Organisé : en effet, la tenue régulière des documents obligatoires de l’association requiert de la rigueur et de la dextérité.

Les personnes volontaires et désireuses de s’investir dans cette belle aventure de la vie associative, sont invités à contacter le président du groupement au ‪07 68 21 55 77‬.